HyCARE smart – mobile Zeit- und Leistungserfassung, die keine Wünsche offen lässt

MOBILE HIGHTECH FÜR MEHR TRANSPARENZ

Die Smartphone-Anwendung HyCARE smart lässt die umgehende, komfortable und direkte Kommunikation zwischen der HyCARE-Software in der Einrichtung und den mobilen Mitarbeitern zu.
Der Datenabgleich der mobil erfassten Zeiten und Leistungen findet damit nicht mehr ausschließlich zu Beginn und am Ende einer Tour statt, sondern immer auf Abruf (Live-Abgleich). Ein höchst einfach zu bedienender mobiler Tourenplan generiert Ist-Daten in der Pflegeeinrichtung, die unmittelbar in Abrechnungen, Auswertungen und Lohndaten einfließen.
HyCARE smart holt sich aus Ihrer Datenbank die Liste der Mitarbeiter, die mit dem Programm arbeiten dürfen.
Dann meldet sich der jeweilige Tourmitarbeiter an, der daraufhin sofort seine topaktuellen Tourinformationen erhält – für den heutigen Tag, auf Wunsch für Folgetage, aber optional auch für andere Mitarbeiter (Bereitschaft). Diese Tour wird als übersichtliche Tabelle angezeigt. Berührt das Smartphone (NFC-fähig) den RFID-Tag (Transpondermarke), läuft die Einsatzzeit. Sobald die Marke abermals berührt wird, gilt der Einsatz als abgeschlossen. HyCARE smart überträgt die Ist-Daten sofort an die Einrichtung, wo sie umgehend zu sehen sind und alle Planungsdaten aktualisiert. Die mobil erfassten Zeiten und Leistungen sind wieder in der Station angekommen. Inzwischen eingepflegte Touränderungen bekommt der Mitarbeiter zurückgeliefert. Zusätzlich kann er Leistungen kontrollieren, bestätigen, ggf. ändern, sich alle relevanten Zusatzinformationen anzeigen lassen, dargestellte Kontakte anrufen oder Kurznachrichten senden. Mit HyCARE smart ist Ihr Mitarbeiter in der Lage, die Vitaldaten eines Patienten direkt vor Ort aufzunehmen und diese live zu Ihrer Station zu übermitteln.
Zugleich ist das System eine Informationszentrale – z.B. für den Hintergrunddienst –, die den Mitarbeitern alle Daten zur Verfügung stellt, die sie benötigen, nebst Routenplanung, Adresslisten, Medikationsdaten u. v. a. m.

Systemvoraussetzungen

HyCARE Modulübersicht

HIGHLIGHTS von HyCARE smart

smart

Die Funktionalität ist auf das Wesentliche reduziert, deshalb auch schnell zu lernen und einfach zu bedienen. HyCARE smart schafft schlanke Arbeitsabläufe durch die Nutzung moderner Smartphones auf den gängigen mobilen Betriebssystemen Android und iOS.

sicher durch NFC

Die Zeiterfassung erfolgt mittels NFC-Technologie und RFID-Tags, die beim Pflegekunden fest hinterlegt werden können, damit wird eine manipulationsfreie Datenerfassung vor Ort gewährleistet. Die »Tags« (kleine Aufkleber, die Chips enthalten) identifizieren die Pflegekunden über eine Nummer – und Sie bekommen einen manipulationssicheren Nachweis, dass Ihr Mitarbeiter auch wirklich vor Ort beim Pflegekunden war.

NFC (Near Field Communication), ist eine drahtlose Übertragungstechnik, bei der ein kleiner Chip (engl. »Tag«) mit der Umgebung – bei HyCARE smart mit einem Smartphone – kommuniziert. Die Funktion von NFC ist gezielt auf eine geringe Reichweite im Zentimeterbereich entwickelt worden. Die NFC-Tags gibt es in verschieden Formen und Größen, z.B. als Schlüsselanhänger zum schlüssellosen Öffnen der Haustür. In der Pflege bietet sich an, diese auf die Pflegedokumentationsmappen zu kleben.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Wikipedia.

live

Die Planungsänderungen (Einsätze, Vitalwerte, Kontakte, Listen) des laufenden Tagesgeschäftes werden jeweils vom Smartphone abgerufen. Dadurch entsteht Flexibilität für Mitarbeiter und Einsatzleitungen.
Im Smart-Kontrollcenter – also in der Pflegeeinrichtung – werden die aus den Geräten zurückgelieferten Daten analysiert und überprüft. Dies geschieht live und ohne Verzögerung oder Umwege über fremde Computer. Das bedeutet, dass während der Mitarbeiter beim Patienten ist und einen Einsatz beendet, die Daten sofort automatisch an HyCARE und Ihre Datenbank übermittelt werden.
Besondere Abweichungen werden durch Filterfunktionen im Kontrollcenter sofort sichtbar, etwa deutlich zu lange/zu kurze Einsätze, neue Einsätze u. v. a. m. Die Zugänge hierfür werden über das HyCARE-Benutzerverwaltungssystem geregelt; sämtliche Prozesse und Abläufe werden transparent protokolliert.

Wollen Sie den Live-Abgleich nicht nutzen, da Sie aus Kostengründen auf eine Datenflat der Telefonanbieter verzichten möchten? Auch das ist kein Problem – dann erfolgt der Datentransfer über jedes WLAN-Netz, zu dem Sie Zugang haben.

Alleinstellungsmerkmal

UNSERE LEISTUNGEN

Jederzeit die aktuelle Tourenplanung und viele weitere Informationen
Fahrtenbuch/Fahrzeugzuordnung, Übergabebuch, Medikationskontrolle, Vitalwerteerfassung, Wunddokumentation, Schlüssellisten u.v.a.m.
Routenplanung und Navigation
Alle Kontakte mit direkten Anruf- und Nachrichtenfunktionen
Aktuellste Informationen zu Tour und Pflege verzögerungsfrei direkt aus der Einrichtung
NFC (Near Field Communication) – bequemer Einsatzstart mit Kontaktchip
Online- und Offline-Betrieb, automatische Synchronisation mit der Einrichtung
Alle Daten der Patienten live zur Hand, dazu Ärzte, Angehörige, Mitarbeiter, Kooperationspartner u.v.m.
Leistungsänderung vor Ort
Sichere Zeit-/ Leistungserfassung
Für iOS- (Apple) und Android verfügbar (auch im Paralleleinsatz)
Sichere Kommunikation über SSL, mehrfachen Passwortschutz, Komprimierung und zusätzliche Verschlüsselung